W dniu 28 stycznia 2026 r. we Wrocławiu odbyła się konferencja „Cyfryzacja środków zaskarżenia – Portal Informacyjny w praktyce sądów i pełnomocników”, która prowadzona była przez osoby odpowiedzialne za funkcjonowanie i rozwój Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych. Uczestniczył w niej adw. Mikołaj Kołecki, sekretarz Okręgowej Rady Adwokackiej w Szczecinie, którego uwagi i spostrzeżenia załączamy poniżej.
W toku konferencji zostały omówione najnowsze zmiany dotyczące funkcjonowania Portalu Informacyjnego, które wejdą w życie od dnia 1 marca 2026 r.
Już dziś można logować się na najnowszą wersję Portalu Informacyjnego pod adresem www.portal3.wroclaw.sa.gov.pl (korzystanie z nowej opcji uwzględnia już korespondencja z portalu sądowego otrzymywana w ostatnich dniach).
Do końca lutego 2026 r. możliwe będzie korzystanie z dotychczasowej wersji Portalu jak i z nowej, natomiast począwszy od 1 marca 2026 r. funkcjonować będzie już tylko nowa wersja.
Dodatkowo od 1 marca 2026 r. pojawi się zakładka „Biuro Podawcze”, która umożliwi, zgodnie z nowelizacjami k.p.c. i k.p.k., składanie pism procesowych drogą elektroniczną. Podkreślenia wymaga, że po upływie roku, tj. od 1 marca 2027 r. składanie pism w formie elektronicznej stanie się obligatoryjne i od tej daty nie będzie można już kierować do sądów pism w formie papierowej. Dotyczy to zarówno postępowania cywilnego jak i postępowania karnego. Zaznaczyć jednak należy, że już od 1 marca 2026 r. komunikacja ze strony Sądu odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem Portalu, a Sąd będzie tą drogą doręczał pisma, które dotychczas były doręczane w formie papierowej np. opinie biegłych.
W celu składania pism drogą elektroniczną konieczne będzie posiadanie podpisu certyfikowanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego. Zmiany przepisów dotyczą także możliwości poświadczania za zgodność z oryginałem dokumentów przesyłanych elektronicznie. Składanie pism drogą elektroniczną obejmować będzie także przesyłanie bezpośrednio pism stronie przeciwnej. Rozszerzeniu ulega katalog pism, które będą wymagały bezpośredniego doręczenia stronie przeciwnej.
Zmiany w Portalu Informacyjnym prowadzą do możliwości założenia konta już nie tylko dla osób fizycznych, ale także dla podmiotów instytucjonalnych, w tym np. dla spółek prawa handlowego, fundacji, jednostek samorządu terytorialnego a także izb adwokackich. W takim przypadku konieczne będzie wyznaczenie osoby fizycznej jako administratora konta takiego podmiotu. Możliwość taka ma wejść w życie pomiędzy 1 marca a 1 czerwca 2026 r.
Adwokaci będący mediatorami posiadają obowiązek założenia dodatkowego profilu mediatora. Obowiązek ten obecnie dotyczyć będzie osób wpisanych na stałe listy mediatorów.
Ministerstwo prowadzi intensywne prace nad wprowadzeniem elektronicznych akt sądowych, jednakże rozwiązanie to nie jest przewidywane do wprowadzenia w najbliższym czasie.
Szczegóły można odnaleźć w ustawach nowelizujących, które wskazane zostały poniżej:
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, ustawy – Kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r. poz. 1172).
Ustawa z dnia 9 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1178).